15. PROJE YÖNETİMİ 1ve 2 ( 2 video ) 17. ÇEVRİM İÇİ PROJE YÖNETİM ARAÇLARI ( 1 video )

 

PROJE YÖNETİMİ

(Hazırlayan: Fatma Üstünoğlu)

Proje, özgün bir ürün, hizmet veya sonucu yaratmak için yürütülen geçici bir girişimdir

Neden projeye ihtiyaç duyulur?

  • Birden çok işletmenin ve çok kişinin iş birliği yapması gereken durumlarda,
  • Birbirinden farklı fakat birbiriyle ilişkili olan kişilerin görevlere ayrılmasında
  • İlk kez yapılacak olan işlerin planlama ve uygulamasında,
  • Belirli bir sürede bitirilmesi zorunlu işlerde projeye duyulan ihtiyaç artar ve önem kazanır.

Projenin Özellikleri

1.Geçici Tanımlanmış bir başlangıç ve bitişi vardır. Projenin süresi yalnızca bir hafta olabilir ya da yıllarca sürebilir ancak her projenin bir bitiş günü vardır.

2.Girişim(Çaba) Faaliyetlerin  yürütülmesi  için  insan  gücüne,  kaynağa  ve  ekipmana ihtiyaçvardır. Girişim bir takım ya  da kuruluş  tarafından yürütüldüğü  için projeler amaçlı ve planlı olaylardır.

3.Özgün ürün, hizmet – Projenin sonucu olarak elde edilen değer sadece bir kere yaratılır.

4. Projeler,  faydalı  mal  ya  da  hizmet üretiminde kullanmak  amacıyla  yeni  ya  da  ek  üretim kapasiteleri yaratır.

5. Rutin  yapılan  işlerden  farklı  olması  gerekir.

 

Başarılı bir proje için; paydaşları  iyi  belirlemek, ihtiyaçlarını tanımlamak,  bu  ihtiyaçları etkili  bir  şekilde

yönetmeye çalışmak gerekir Proje Yönetimi Sürecindeki Bilgi Sahaları

 

Temel Bilgi Sahaları

  • Kapsam Yönetimi
  • Zaman Yönetimi
  • Maliyet Yönetimi
  • Risk Yönetimi
  • Entegrasyon Yönetimi
  • İletişim Yönetimi

Destekleyici Bilgi Sahaları

  • İnsan Kaynakları Yönetimi
  • Kalite Yönetimi
  • Tedarik Yönetimi

Proje Yaşam Döngüsü

Projenin fikir olarak doğmasından uygulamanın değerlendirilmesine ve kapanışına kadar geçen süre “proje planlama süreci” olarak adlandırılır. Projenin fikir olarak doğuşundan planlanmasına, uygulanmasına,  kontrolüne ve kapanışına kadar geçen aşamaların bütününe “proje yaşam döngüsü” denmektedir

Proje yaşam döngüsü (Proje yönetimi süreci) beş aşamadan oluşur.

  • başlangıç,
  • planlama,
  • uygulama,
  • kontrol
  • kapanış

Çevrim İçi Proje Yönetim Araçları

 


Birçok çevrim içi proje yönetim aracı bulunmaktadır:

  • ClickUp,
  • Wrike,
  • monday.com,
  • Kissflow Project,
  • nTask Manager,
  • Zoho Projects,
  • MeisterTask,
  • Freedcamp ve
  • ActiveCollab
  • MsProject